Η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων καθίσταται πλέον υποχρεωτική διαδικασία για τις επιχειρήσεις, μεταβάλλοντας ριζικά τον τρόπο έκδοσης, διακίνησης και καταγραφής των παραστατικών. Πρόκειται για την ηλεκτρονική αποτύπωση σε πραγματικό χρόνο κάθε κίνησης προϊόντων — από την αποστολή έως την παραλαβή — με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας, την ταχύτερη εξυπηρέτηση και τη συμμόρφωση με το νέο φορολογικό πλαίσιο.
Όπως επισημαίνουν η Πανελλήνια Ένωση Λογιστών Οικονομολόγων (ΠΑ.Ε.Λ.Ο.), καθώς και οι εταιρείες Samsung και i-Spirit, με αφορμή σχετική ενημερωτική εκδήλωση, η συγκεκριμένη μετάβαση δεν αποτελεί πλέον επιλογή αλλά επιχειρησιακή αναγκαιότητα για το σύνολο της αγοράς, απαιτώντας στενό συντονισμό μεταξύ επιχειρήσεων, λογιστών και πολιτείας.
Στην πράξη, η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των κινήσεων προϊόντων σε πραγματικό χρόνο, την ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση παραστατικών, την άμεση ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων μερών — εκδότη, λήπτη και μεταφορέα — καθώς και τη μείωση λαθών και τον αποτελεσματικότερο έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας, με παράλληλη συμμόρφωση στις νέες φορολογικές απαιτήσεις.
Η νέα αυτή πραγματικότητα επηρεάζει το σύνολο της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς η ταχύτητα και η ακρίβεια στην καταγραφή των δεδομένων αποτελούν πλέον βασική προϋπόθεση για την εύρυθμη λειτουργία των επιχειρήσεων.
Η τεχνολογική υποδομή που υποστηρίζει τη μετάβαση περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, επιβεβαίωση παραλαβών μέσω κινητών συσκευών, σκανάρισμα και καταγραφή κινήσεων τη στιγμή που πραγματοποιούνται, διαχείριση αποστολών σε πραγματικό χρόνο, ηλεκτρονική τιμολόγηση στο σημείο εργασίας, καθώς και δυνατότητα είσπραξης με κάρτα μέσω κινητού.
Στο πλαίσιο αυτό παρουσιάζεται και η εφαρμογή i-Spirit D.I.P in One (Delivery Invoice Payment), η οποία ενοποιεί όλες τις παραπάνω λειτουργίες σε ένα ενιαίο περιβάλλον, απλοποιώντας την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων. Η καταγραφή της πληροφορίας τη στιγμή της δημιουργίας της ενισχύει τον έλεγχο, τη διαφάνεια και την ασφάλεια στο σύγχρονο φορολογικό περιβάλλον.
Κομβικός θεωρείται και ο ρόλος των λογιστών, οι οποίοι λειτουργούν ως σύμβουλοι προσαρμογής των επιχειρήσεων, διασφαλίζουν την ορθή εφαρμογή των διαδικασιών, υποστηρίζουν τη συμμόρφωση με το νέο ψηφιακό πλαίσιο και συμβάλλουν στην ομαλή μετάβαση στη Β’ φάση της ψηφιακής διακίνησης.
Στόχος της συνολικής προσπάθειας, όπως υπογραμμίζουν οι διοργανωτές, είναι η διαμόρφωση ενός ενιαίου πλαισίου λειτουργίας μεταξύ επιχειρήσεων, λογιστών και πολιτείας, ώστε να επιτευχθεί ισορροπία ανάμεσα στην αποτελεσματική εμπορική διαχείριση και τον περιορισμό της φοροδιαφυγής. Η σχετική ενημερωτική εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 22 Απριλίου 2026 στις 17:30, στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών (ΕΒΕΑ), με ελεύθερη συμμετοχή κατόπιν εγγραφής μέσω της πλατφόρμας https://invoicesoft.zohobackstage.eu.
About The Author
