Τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να βοηθήσουν στην καθημερινή εργασία, όμως η ευκολία της συνομιλίας δεν σημαίνει ότι κάθε πληροφορία είναι ασφαλές να κοινοποιηθεί. Πριν πληκτρολογήσετε κάτι σε ένα chatbot, σκεφτείτε αν θα θέλατε να γίνει γνωστό σε τρίτους.
Κωδικοί πρόσβασης, τραπεζικά στοιχεία, ιατρικά αρχεία και επαγγελματικά μυστικά είναι από τα δεδομένα που δεν πρέπει να μοιράζεστε απερίσκεπτα με εργαλεία AI. Η προστασία της ιδιωτικότητας ξεκινά από την προσεκτική χρήση τους και την αποφυγή περιττών προσωπικών πληροφοριών.
Ποιες πληροφορίες χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή
Αποφύγετε να καταχωρίζετε κωδικούς και στοιχεία σύνδεσης, αριθμούς καρτών ή τραπεζικών λογαριασμών, καθώς και έγγραφα που περιέχουν οικονομικά δεδομένα. Αντίστοιχα, τα ιατρικά αρχεία και οι πληροφορίες υγείας είναι ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα και δεν πρέπει να κοινοποιούνται χωρίς σοβαρό λόγο.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτούν επίσης εμπιστευτικά στοιχεία της εργασίας, όπως εσωτερικά έγγραφα, δεδομένα πελατών, οικονομικά αποτελέσματα ή πληροφορίες για προϊόντα που δεν έχουν ανακοινωθεί. Η επικόλληση τέτοιου περιεχομένου σε ένα chatbot μπορεί να δημιουργήσει κινδύνους για εσάς, τον εργοδότη ή τους συνεργάτες σας.
Πώς να χρησιμοποιείτε τα chatbots με μεγαλύτερη ασφάλεια
- Μην κοινοποιείτε αναγνωριστικά στοιχεία, όπως ονοματεπώνυμα, διευθύνσεις, τηλέφωνα ή αριθμούς ταυτότητας, όταν δεν είναι απαραίτητα.
- Αφαιρείτε προσωπικά δεδομένα από κείμενα και αρχεία πριν ζητήσετε βοήθεια από ένα εργαλείο AI.
- Ελέγχετε τις ρυθμίσεις απορρήτου και τις επιλογές αποθήκευσης ή χρήσης των συνομιλιών της υπηρεσίας.
- Χρησιμοποιείτε εγκεκριμένα εργαλεία για επαγγελματικές εργασίες και ακολουθείτε τις πολιτικές ασφαλείας του οργανισμού σας.
- Διαβάζετε τους όρους χρήσης, ώστε να γνωρίζετε πώς μπορεί να αξιοποιούνται οι πληροφορίες που καταχωρίζετε.
Αν χρειάζεστε βοήθεια για ένα ευαίσθητο θέμα, περιγράψτε το γενικά και αφαιρέστε όσα στοιχεία μπορούν να αποκαλύψουν την ταυτότητά σας ή να εκθέσουν τρίτους. Η ασφαλέστερη επιλογή είναι να μη μοιράζεστε με ένα chatbot πληροφορίες που δεν θα δημοσιοποιούσατε.
