Η άνοδος της Τεχνητής Νοημοσύνης αναγκάζει πολλές επιχειρήσεις να επανεξετάσουν τη σχέση τους με τον χώρο εργασίας, με αποτέλεσμα να απομακρύνονται από σταθερές, μακροχρόνιες μισθώσεις γραφείων και να υιοθετούν ευέλικτα μοντέλα. Έρευνα της International Workplace Group (IWG) που απευθύνθηκε σε CEOs και CFOs δείχνει ότι το 60% θεωρεί πως η ανάπτυξη της ΤΝ καθιστά δυσκολότερη την πρόβλεψη των αναγκών σε χώρους γραφείων για τα επόμενα δύο χρόνια, ενώ το 88% των CEOs κρίνει απαραίτητη την ύπαρξη ευέλικτων λύσεων χώρων εργασίας και ακινήτων.
Οι απαντήσεις των στελεχών δείχνουν ότι οι τεχνολογικές εξελίξεις μεταβάλλουν τόσο την παραγωγικότητα όσο και τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, επηρεάζοντας τον τρόπο που οργανώνονται οι επιχειρησιακές λειτουργίες. Η αβεβαιότητα για τη μελλοντική ζήτηση χώρων οδηγεί τις διοικήσεις να αποφύγουν δεσμεύσεις και σταθερά έξοδα που συνδέονται με παραδοσιακές μισθώσεις.
Ως αποτέλεσμα, πολλές εταιρείες στρέφονται σε λύσεις που προσφέρουν μεγαλύτερη προσαρμοστικότητα και χαμηλότερο κόστος, επιλέγοντας πολλαπλές τοποθεσίες και ευέλικτα σχήματα εργασίας αντί για ένα ενιαίο, μακροχρόνιο μίσθωμα. Η τάση αυτή αντανακλά την ανάγκη για χώρους που μπορούν να κλιμακώνονται γρήγορα και να προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες επιχειρησιακές απαιτήσεις, όπως διαμορφώνεται από την εισαγωγή και την εξέλιξη των τεχνολογιών ΤΝ.
Η μελέτη της IWG αναδεικνύει ότι οι επιχειρηματικές στρατηγικές αναπροσαρμόζονται, με έμφαση στην ευελιξία των χώρων και στη διαχείριση κόστους, χωρίς ωστόσο να αναφέρει συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα ή ποσοστά μετεγκατάστασης. Τα στελέχη που συμμετείχαν επισημαίνουν την ανάγκη για λύσεις ακινήτων που να υποστηρίζουν πιο δυναμικά σχήματα εργασίας και διαφοροποιημένες τοποθεσίες δραστηριότητας.
